98年元旦活動第三次籌備會議
會議時間:2008年8月19日(二)
記錄人:吳宗霖
一、會議結論
1、地點:定在「天穆佛堂」,舞台在2樓,用餐在5、6、7組。
2、活動主要流程及節目名稱(見以下內容)。
3、人事變動:(1)余姐不擔任主持人;(2)財務組:曾麗華更換為余麗香;(3)新增「文書組」,由陳建宏承擔;(4)總務(含廚房),另再找人承擔。
4、頒獎獎項(見下方記錄)
5、活動報名截止日:11/15日(六)
6、下次會議日期:11/18日(二)
7、製作「報名表」、「海報」:吳宗霖負責。
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二、、點傳師慈悲
1、今天辦活動的重點,必須大家先有心,透過辦活動來帶動其他道親(包括新道親、第二代等等),而不是為了辦活動而找人來填補時間。
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三、節目名稱及說明:
(一)各區節目
1、戍區:吉他,蕭伯和10分鐘;二胡,葉輝政10分鐘。
2、己區:手語,10分;按鈴搶答15分。
3、甲區:猜謎,25分。
(二)道德培育班部份
1、小天使班:(1)道之宗旨*3次;(2)虎姑婆帶動唱;(3)唐詩。
2、小初班:(1)舞蹈;(2)詩歌吟唱。
3、綜合班:(1)直笛(陶笛),10分;(2)誦經(孝經、禮運大同),15分。
4、輔導員部份:影片「伴我身旁」,約25分。
4-1、影片可能不適合,討論可否以戲劇方式演出。
備註:
1、請福晉再安排一下。
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四、節目流程
1、13:00~13:30,集合
2、13:30~17:30,成果發表+頒獎串場(場地在2樓)。
3、17:30~19:30,餐聚
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五、聚餐方式
1、之前有人提議可把活動帶入「聯誼」的精神。
2、用餐方式:(1)歐式自助餐。大家各自取餐後到其所屬單位用餐,同單位可聚在一起交流一下。
3、餐點擺放位置:6樓。大家可到5樓及7樓坐著用餐。
4、料理負責人:待討論
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六、頒獎獎項
(一)獎項
1、全勤獎:參班沒有缺席。
2、精神獎:包括面對各種考驗困難仍舊很誠心參辦者、德高年邵者、修辦表現可當典範值得鼓勵者…
3、經典狀元
4、新壇主
5、新當愿
(二)獎品(待討論)
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七、報名
1、說明:有報名手續,才方便計算。
2、截止日期:2008/11/15。
3、製作「海報」、「報名表」。
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八、下次會議
1、日期:11/18(二)
2、議題:獎品內容、各區參與人數、節目流程、餐點菜單
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九、人事安排
1. 活動總召集:楊秋冬
2. 節目組(含檢場):李福晉
3. 場地組:許連興
4. 總務組(含廚房):______
5. 接待組:陳光輝
6. 公關組:陳德成
7. 交通組:葉添財
8. 主持人:陳德成、何珠枝
9. 攝影組:吳宗霖
10. 音控組:許銘仁
11. 財務組:余麗香(20080819更換)
12. 文書組:陳建宏
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十、對話記錄
1、福晉慈悲
· 合唱
· 樂器
· 帶動唱
· 影片,效果不如戲劇來得有感染力。
· 手語表演,對小朋友較簡單容易。
· 舞蹈,需要較長的練習才能互相配合。
· 啦啦隊表演,和舞蹈有點關係,但重點是動作及節奏的配合。
· 超級變變變,團隊透過人物肢體動作配合道具來演出某些情境,小朋友也滿適合參與的。
· 默劇,直接演默劇會較無聊,但設成默劇+猜謎,和觀眾互動,較有效果。
· 猜謎,需要由操持帶動觀眾來進行,重點是要能炒氣氛。
· 按鈴搶答,需要較多的觀眾,才容易進行。
2、頒獎
· 道德培育班的頒獎名項可加以準備,穿插在節目中。
· 獎項名稱:
· 有些人在修道上有些令人感動、值得敬佩的事蹟,可以加以表揚,並分享當事人的故事、心得,藉此讓其他人可以當作修辦典範。
· 曾姐建議獎項:
⁃ 全勤獎
⁃ 精神獎:如有特殊困難(如生病)但仍很努力參班。
⁃ 孝悌獎
⁃ 熱心服務
⁃ 經典狀元獎
⁃ 敬老尊賢獎:
⁃ 資深壇務獎:持續參與服務最久的獎。
⁃ 新壇主獎:新壇主領獎並發表感言。
⁃ 當愿獎:
3、陳兄
· 今日我們現臨孝德年輕人很少的狀況,因此在道場較長時間的前賢們須以身作則來帶動。
· 天惠堂過去培育體系,的確沒能塑造對一貫道有非常清楚及肯定的信心。
· 點傳師不只承擔道德培育班,還要照顧整個單位、還要到各國去講課,非常忙碌。
· 透過該活動的舉辦,各區幹部可以積極召集大家來討論準備節目,並盡量以團隊方式來演出,比方吉它彈唱,可以不是一個人自彈自唱,可以一人彈,但很多人一起唱。
4、做一些記錄(攝影、拍照、採訪)
· 點傳師:目前孝一有較久的修辦時間者,還是較少數。只有戊區有較多一點的資深道親,像林德欽前賢,但以年齡來看其實還算年輕。
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