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月會記錄:98年6月13日

98年度基礎天惠孝一道德培育班
月會記錄

日期:2009年6月13日15:00
出席:周美英點傳師、劉天佑、陳德成、陳建宏、吳宗霖、曾麗華、葉美珠、林家如、莊惠美、蔡淑芬、蔣叔英、陳錦霜、余麗香

一、各組報告

  • 1          課務組:
    • 1.1        檔案搜集整理,請各位主壇務協助就各班的正課也保留一份,課務組這邊有空會去蒐集,最慢是年底整個要整理於同一資料匣中,以便於留存與再利用。
    • 1.2        跑流程:主要有星期六培育班及新青少年班的教案編輯,
  • 2          文書組:
    • 2.1        每次會議記錄先寄給點傳師看過,無問題後再寄給各位壇務學長。
  • 3          總務&財務組-曾麗華報告
    • 3.1        討論:母親節活動,在計畫上有些時間只寫「各班負責」,但各班如何負責、有什麼事各班要處理(如場佈、報到等),可以找誰統籌等?
      • 3.1.1  劉講師回應:
        此次是整個統籌上出現問題,未能事先和陳兄、福晉等協調清楚,造成有些事情沒有交待清楚,未來我們大家再注意,並可請示點傳師未來類似活動要如何做會更圓滿。
    • 3.2        買東西時要記得請款,有人想要行功也可,但基本上還是先拿錢,願意行功者再給總務,這樣我們的支出至少會有一些記錄。
      • 3.2.1  劉講師回應:
        我們有支出,有預領時,未來有新道親來參與時,壓力可能會較小,較不容易覺得說「要參與同時還得自掏腰包」,若該名道親財務困難或對道的體會未到這個程度,有可能造成參與上的顧慮。
    • 3.3        提案:我們在天穆佛堂,夏天快到了,像水電費甚至是餐費,但壇主又很慈悲都沒有講,是否我們要有所支援?
      • 3.3.1  中心各班做法,比如各班壇務學長都繳一些班費作為補貼。
      • 3.3.2  余姐:後學只建議我們盡量用電可以較省,同時注意隨手關燈、關水等等;至於水電由公款補助的事情,建議是不用再提,壇主很願意付出,再用公款來申請補助等,感受又不同了。
  • 4          財務報告
    • 4.1        天穆這邊的有些購買清潔劑、買文具等都有用公款報銷;有些捐款也入到公款來。
    • 4.2        目前款項有餘約24萬;同心團隊有約6萬多。
    • 4.3        同心團隊與道德培育班的帳目前是分開記錄管理,像本月的青少年班與同心團隊在餐費支出,後學就將其分一半均分。
      • 4.3.1  劉講師:同心團隊現在剛開始,有些運作尚未成熟;在這個階段,道德培育班與同心團隊都還是互相支援,在對外而言都可看作孝一單位的道德培育班,因為其實都是在辦道德教育,只是方法有些不同,以接引不同的對象。
      • 4.3.2  建議1:財務可以先撥一筆零用金給總務,總務在接受請款時做記錄,定期將記錄給財務進行記錄。
    • 4.4        陳兄回應:
      • 4.4.1  請款與財務管理,這件事是一個「制度」,我們一直未把這制度建立起來,也沒有這個習慣。
      • 4.4.2  有關同心團隊與道德培育班的財務管理上,因為記帳是一筆一筆記的,該哪一科目就哪一科目。
      • 4.4.3  捐款上,「道德培育班」是母體,在捐款上除非捐款人直接表示給同心團隊,否則捐款基本上就直接給道德培育班或給「區」(如給戊區、己區)。

二、各班報告

  • 1 小小天使:
  • 2 小天使:莊惠美、莊叔英報告
    • 2.1         小天使班的壇務出席算正常,只有李秀錦因為女兒生產有請假一次。
    • 2.2         學員也都有聯絡,出席狀況也有八成以上。
  • 3 綜合班:曾麗華
    • 3.1         4月份出席率還OK,5月因為遇到國中學測人有比較少,學測後又回復正常。
    • 3.2         本班壇務較少,加上上半年雅文、建宏等人又常常有課在其他班,使得壇務較缺乏,因此我們在學員上用團隊的方式來運作,分成四組包括:同心隊、百孝隊、品德隊等,用「蘋果」來表示團隊表現方向。
    • 3.3         慧雯的課由其他人來代領:
      • 3.3.1 慈悲心與素食:鄧雅文慈悲。
      • 3.3.2 忠德一:吳佳晏慈悲
      • 3.3.3 忠德二:蔡淑芬慈悲。
      • 3.3.4 百孝經複習一(8月):吳宗霖慈悲
      • 3.3.5 百孝經複習(12月):曾麗華慈悲
    • 3.4         雅文的課程跑流程,須配合她的時間。
    • 3.5         蔡姐:
      • 3.5.1   學員鄭惠珊有排斥來培育班,後來與學員的媽媽溝通二、三次,也有與惠珊聯絡幾次,後來惠珊的出席也回復正常。惠珊出來後,妹妹、以及花如瑩、花紹華等人也都出來了。
      • 3.5.2   國聖、國新之前因為星期六下午打球很累不想來;後來建議媽媽問小朋友:二個選擇,一是星期六晚上來上課、或是每個月的星期日來上課;不過為了讓兄弟都可以一起,建議是星期六晚上來上課。
    • 3.6         劉講師建議:對壇務或家長,可以鼓勵並給予適合他的了愿機會。
  • 4 青少年班報告
    • 4.1        輔導員部份,要詢問一下有沒有人願意擔任學習壇務。
    • 4.2        家長有時候會連較小的小孩也帶來,但課程又不適合,使得小朋友坐不住。
      • 4.2.1  建議:有些輔導員有心的讓他擔任(學習)壇務,而針對小朋友或班務的事情,可以請壇務來慈悲護持,比如:家長帶小朋友來,讓壇務去照顧一下小朋友,以確保整個班務可以順利進行。
      • 4.2.2  建議:班務的事情要分工清楚,讓壇務可以清楚自己的角色,以進而能夠主動去處理各種突發狀況。
    • 4.3        指示:
      • 4.3.1  綜合班的學員其實包含了青少年班學員,因此我們的名單要把他們分開清楚,只是青少年班學員有些人讓他到綜合班來參班。因此在青少年班的班務報告上,將包含有星期六在綜合班的學員參班狀況。
      • 4.3.2  青少年班是最重要的年齡層,此一年齡層若現在就放任下去,當年齡更大一些時可能會發生家長管不住子女的問題。因此有遇到狀況的(比如都不來參班的),可能都需要特別去成全,以避免在未來造成子女不聽父母的話,更嚴重者是家庭相處的問題。
      • 4.3.3  子女從小時候的教養就要注意,子女不是一下子變壞的,可是父母若長期未能正確教養子女,子女將可能出現一些問題:誤交朋友、聽他人的話而不聽父母的話、頂撞父母、偏差行為(如離家出走)等。
      • 4.3.4  有時候小朋友會認為父母對他的愛是理所當然,因而不懂得要感恩,當然這也和父母的教養方式有關。
      • 4.3.5  小朋友不好帶,但我們要用心,我們的用心小朋友會感受到。
      • 4.3.6  高中生可以列入「輔導員」,安排一些事情給他參與。
    • 4.4        課程異動
      • 4.4.1  十月四日,達本還源:吳宗霖
      • 4.4.2  十一月一日,宏揚中華文化,陳德成
      • 4.4.3  十二月六日,恪尊五倫八德,陳怡蓉(須再和她確認一下)
  • 5          家長成長班
  • 6          同心團隊
    • 6.1        同心團隊有如我們孝一道德培育班的子女,道德培育班本身就像媽媽,因此在同心團隊起步時,道德培育班的壇務幹部也要盡量來護持。
    • 6.2        道德培育班的學員主要是小小天使到高中;但大專以上我們開始讓他到同心團隊來參與,以避免他們來道德培育班時無法獲得「參與感」。
    • 6.3        同心團隊在對這些大專生,我們就是要讓他們來參與學習,甚至做到「一份工作,二份收入」,並於未來可以參與護持道德培育班。
    • 6.4        孝一在四十歲以下的道親成全上之前是空窗,現在同心團隊就是要來補強這一段。因此要請各位壇務學長,幫忙鼓勵大專以上青年可以來了解並參與同心團隊。
    • 6.5        7月5日下午照常召開同心團隊,當天陳怡蓉學長邀請一位美語教學的老師來分享在語言教學上「一份工作,二份收入」可以的做法。
    • 6.6        建議:
      • 6.6.1  會前通知,透過書面文字描述強化訊息傳遞的正確性。
  • 7          班務總結
    • 7.1        學員部份,哪些學員有問題要提出來。
    • 7.2        教學部份,各課程教學有沒有什麼優缺點等。
    • 7.3        讀經部份,要有一些方法,像綜合班請高中學員來帶讀經,我們也是要教他們方法。這個討論未來可以利用月會最後一小時來討論。
    • 7.4        未來月會最後,負責讀經的人要來討論,規畫一些讀經的活動或方法,讓學員覺得讀經可以朗朗上口。
    • 7.5        有位講師「源俊潔」很會教讀經,我們可以邀他來跟我們分享。
  • 8          中心新教案師資
    • 8.1        小小天使:葉美珠、許淑貞、許銘仁、蔡雅芝、林家如、(黃秋娟)
    • 8.2        小天使:莊惠美、王楚鈞、陳怡蓉、陳錦霜、(蔣叔英、詹玉霞)、(詹添富、詹順仁)
    • 8.3        大天使:曾麗華、蔡淑芬、蔡淑娟、吳佳晏、鄧雅文、陳建宏
    • 8.4        青少年班:吳宗霖、陳德成、李福晉、劉天佑、陳婉貞

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